Legalización & apostilla

Convento de Melk
Logotipo de la Embajada de Austria en México

Legalización de actas extranjeras para trámites oficiales en Austria

Para que actas extranjeras sean válidas para autoridades austriacas, la mayoría de las veces requieren una legalización o apostilla. Una lista de las autoridades competentes en México y Centroamérica que pueden expedir una legalización o apostilla, podrá encontrar en la página web de la Convención de La Haya de Derecho Internacional Privado.

Caso especial Guatemala: Todas las actas que fueron expedidas en Guatemala, se tienen que legalizar por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, antes de que se pueda solicitar la autenticación (es decir la confirmación oficial de la legalización guatemalteca por una autoridad austriaca) en la representación austriaca (Consulado Honorario de Austria en Guatemala o Embajada de Austria en México). Únicamente con esta autenticación un acta guatemalteco es reconocido en Austria. Para la autenticación de un acta guatemalteco en la Embajada de Austria en México o en el Consulado Honorario de Austria en Guatemala se requiere únicamente el acta mismo que se tiene que autenticar. La tarifa consular es de 40.00 euros y se cobra en moneda nacional.

Legalización de actas austriacas para trámites oficiales en el extranjero

Para que las actas austriacas tengan validez ante las autoridades extranjeras, requieren una legalización para Guatemala y una apostilla para Belice, Costa Rica, El Salvador, Honduras, México, Nicaragua y Panamá.

Atención: La Embajada de Austria en México únicamente apostilla actas que fueron expedidas de la Embajada misma. Las autoridades competentes en Austria tramitan apostillas para todas las demás actas austriacas:

  • Oficina de legalizaición del Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Exteriores (Minoritenplatz 8, Entrada sobre la calle Leopold-Figl-Gasse, 1010 Viena; Atención al público: Lun. – Vie. 9:00 a 12:30 horas, Tel.: +43 50 11 50-0, Correo electrónico);
  • Gobiernos estatales correspondientes en Austria;
  • En casos especiales puede ser que el tribunal civil en Austria está a cargo del trámite.

Requisitos: Para el trámite de una apostilla se requiere el acta para la cual se requiere la apostilla. La tarifa consular es de 40.00 euros y se cobra en moneda nacional.

Concertar una cita: Para evitar largas filas de espera en la Embajada de Austria en México, favor de apartar una cita en línea. Antes de solicitar una cita, deberá informarse a fondo sobre qué documentos debe presentar para su trámite de legalización. No se aceptan solicitudes incompletas.

Legalización de firmas en documentos privados

La legalización de una firma privada confirma únicamente la autenticidad de esta firma. Este tipo de legalización la Embajada de Austria en México puede realizar para ciudadanos de todos los países, siempre y cuando el documento se utilizará en Austria. La firma se tiene que realizar directamente en la Embajada de Austria en México o en el Consulado Honorario de Austria. Las representaciones austriacas no son responsables para el contenido del documento.

Requisitos: Para la legalización de una firma privada se requiere el documento a autentificar así como original y copia de su pasaporte. La tarifa consular es de 40.00 euros y se cobra en moneda nacional.

Concertar una cita: Para evitar largas filas de espera en la Embajada de Austria en México, favor de apartar una cita en línea. Antes de solicitar una cita, deberá informarse a fondo sobre qué documentos debe presentar para su trámite de legalización. No se aceptan solicitudes incompletas.

Legalización de copias

En el caso de la legalización de copias o transcripciones se confirma que la copia o transcripción es idéntica a la versión original del documento que se presenta.

Requisitos: Para la legalización de copias se requiere el acta/documento en original. La tarifa consular es de 40.00 euros y se cobra en moneda nacional.

Concertar una cita: Para evitar largas filas de espera en la Embajada de Austria en México, favor de apartar una cita en línea. Antes de solicitar una cita, deberá informarse a fondo sobre qué documentos debe presentar para su trámite de legalización. No se aceptan solicitudes incompletas.

Glosario: Legalización

Legalizaciones sirven para la seguridad legal y otorgan reconocimiento internacional a documentos nacionales. Una legalización confirma la autenticidad de una firma o la de un sello oficial. Se tiene que diferenciar entre firmas en documentos privados (por ejemplo acuerdo de compra, carta de poder etc.) y actas con firmas o sellos oficiales (por ejemplo acta de nacimiento, de matrimonio o de defunción).

Glosario: Apostilla

Si un país es miembro de la Convención de La Haya de Derecho Internacional Privado (entre otros Austria, Belice, Costa Rica, El Salvador, Honduras, México, Nicaragua y Panamá), las autoridades competentes solamente deben expedir una apostilla en el acta con firma oficial. La apostilla sustituye la legalización de una firma oficial, pero tiene el mismo propósito.